Persondatapolitik

 

Persondatapolitik

Oplysninger om vores behandling af personoplysninger vi indsamler om dig 

  1. Vi er den dataansvarlige – hvordan kontakter du os?
    Den Gyldne Zone  er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi har modtaget om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.Den Gyldne Zone v/Gitte Damgård
    Pilegårdsvej 4
    3450 Allerød
    CVR-nr.: 20157941
    Telefon: 40121702
    Mail: gitte@DenGyldneZone.dk

 

  1. Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger
    Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:Vi registrerer oplysninger om dig for at kunne udføre  behandlinger, rådgivninger og anbefalinger bedst muligt samt for, hvis du har valgt det, at kunne sende dig det/de nyhedsbreve du ønsker.Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af: Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og f. I visse tilfælde behandler vi også oplysninger efter at have indhentet dit samtykke. Dette vil du være blevet særskilt informeret om i forbindelse med at vi har indhentet samtykket.
    Legitime interesser, der forfølges med behandlingen
    Som nævnt ovenfor sker vores behandling af dine personoplysninger ((delvist)) på baggrund af interesseafvejningsreglen i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er at kunne tilbyde en effektiv tilrettelæggelse af vores opgaver for dig, herunder styring af aftaler og tidsbestillinger, registrering af gennemførte behandlinger med henblik at fastlægge behandlingsforløb.

  1. Kategorier af personoplysninger
    Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:

    1. Almindelige kategorier af personoplysninger:
      1. Navn, adresse, evt. e-mailadresse, telefonnr., evt. personnummer, evt køn, tidspunkt for behandlinger og gennemførte behandlinger
        (Disse oplysninger kan du se og ændre i journalsystemet, når du logger dig ind – se under “Mine oplysninger”.
      2. Til nyhedsbreve opbevares navn, emailadresse samt valg af nyhedsbrevtype..
    2. Særlige kategorier af personoplysninger (”følsomme personoplysninger”):
      Helbredsoplysninger i form af journaloplysninger med fortegnelser over dine behandlingsforløb, helbred, symptomer, sygdomme, medicin.
  1. Modtagere eller kategorier af modtagere
    Vi videregiver eller overlader dine personoplysninger til følgende modtagere: Ingen
  1. Overførsel til modtagere i tredjelande, herunder internationale organisationer
    Vi vil ikke overføre dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS.

 

  1. Opbevaring af dine personoplysninger
    1. Klinikoplysninger:
      Som udgangspunkt opbevares dine oplysninger i 5 år efter sidste behandling/rådgivning.  Det sker sker for at de er tilgængelige, hvis du vender tilbage, men også fordi regnskabsdata skal være tilgængelige i 5 år og disse opbevares sammen i systemet “CBIT“.
      Ved du at du ikke kommer tilbage eller ønsker du det , så kan alle data slettes efter dit ønske (kontakt klinikken her. )
    2. Nyhedsbrev oplysninger
      Information om nyhedsbreve opbevares, til du ønsker ikke at modtage nyhedsbrev (kontakt os her) eller til du selv opsiger abonnement, hvilket kan lade sig gøre i slutningen af de nyhedsbreve der sendes ud.
  2.  Retten til at trække samtykke tilbage
    Vi kan behandle visse personoplysninger baseret på særskilt samtykke fra dig.
    Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i punkt 1.
    Hvis dette sker skal du være opmærksom på at der er visse behandlinger/tests der ikke kan udføres, da det indbærer at vi har notater om dig mens behandling sker og indtil program sendes fx.Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen.
    Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. Det påvirker heller ikke behandlingen af personoplysninger der jf. pkt. 2 ovenfor behandles på andet grundlag en samtykke.
    Ønsker du at annullere abonnement på nyhedsbreve så kontakt os eller brug muligheden for at slette abonnementet nederst i et nyhedsbrev du har modtaget.
  1. Dine rettigheder
    Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
    Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder skal du kontakte os.

    1. Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
      Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
      Fra 01.06.2018 vil alle anbefalinger og programmer være placeret i journalsystemet så du kan se dem der.
    2. Ret til berigtigelse (rettelse)
      Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
    3. Ret til sletning
      I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
    4. Ret til begrænsning af behandling
      Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
    5. Ret til indsigelse
      Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores eller lovlige behandling af       dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
    6.  Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

      Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk.

  1. Klage til Datatilsynet
    Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Har du spørgsmål så kontakt os